為加強報關(guān)行業(yè)稅收征管，規(guī)范報關(guān)代理企業(yè)的發(fā)票使用，減輕企業(yè)負擔，促進公平競爭，決定統(tǒng)一《報關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》式樣。廣州會計記賬公司了解到，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：
　　一、《報關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》啟用時間
　　凡從事報關(guān)代理業(yè)務(wù)的企業(yè)，從2008年8月1日起，在辦理報關(guān)代理業(yè)務(wù)收取款項時，應(yīng)開具地方稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制的《報關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》，并在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
　　二、《報關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》聯(lián)次、規(guī)格
　　《報關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》為電腦四聯(lián)式發(fā)票。即第一聯(lián)為發(fā)票聯(lián)（委托報關(guān)單位付款憑證），第二聯(lián)為業(yè)務(wù)聯(lián)（報關(guān)代理單位業(yè)務(wù)結(jié)算），第三聯(lián)為記賬聯(lián)（報關(guān)代理單位記賬憑證），第四聯(lián)為存根聯(lián)（報關(guān)代理業(yè)專用單位留存）。第一聯(lián)印色為棕色，第二聯(lián)印色為蘭色，第三聯(lián)印色為紅色，第四聯(lián)印色為黑色。《報關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》規(guī)格為241mm ×177mm（票樣附后）。
　　三、《報關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》內(nèi)容
　　《報關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》的有關(guān)內(nèi)容及含義：發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、機打代碼、機打號碼、機器編號、稅控碼、付款單位（名稱、納稅人識別號、委托書號、聯(lián)系人及電話）、業(yè)務(wù)摘要、通關(guān)服務(wù)費用項目及金額、代墊費用項目及金額、通關(guān)費用小計、代墊費用小計、合計、收款單位（名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶銀行及賬號、收款人、復(fù)核人、開票人、收款單位蓋章）、備注。
　　其中，"機打代碼"應(yīng)與"發(fā)票代碼"一致，"機打號碼"應(yīng)與"發(fā)票號碼"一致；"機器編號"指稅控器具的編號；"稅控碼"指由稅控器具根據(jù)票面相關(guān)參數(shù)生成打印的密碼；"付款單位名稱、納稅人識別號、委托書號、聯(lián)系人及電話"指委托報關(guān)代理單位所屬信息；"委托書號"是指代理報關(guān)委托書編號；"業(yè)務(wù)摘要、通關(guān)服務(wù)費用項目及金額"指代理報關(guān)單位代理報關(guān)業(yè)務(wù)收取費用項目及金額；"代墊收費項目及金額"指代理報關(guān)單位代理報關(guān)業(yè)務(wù)時代墊費用項目及金額；"收款單位名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶銀行及賬號、收款人、復(fù)核人、開票人"指代理報關(guān)單位所屬信息。
　　合計＝通關(guān)費用小計＋代墊費用小計
　　四、《報關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》開具要求
　　（一）《報關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》應(yīng)使用稅控收款機或計算機開具。已使用稅控收款機開具的代理報關(guān)單位，"機打代碼"、"機打號碼"、"機器編號"、"稅控碼"在納稅人輸入發(fā)票代碼和發(fā)票號碼后由開票軟件自動生成；尚未使用稅控收款機的單位，可暫時用計算機開具，填開時，暫不填寫機打代碼、機打號碼、機器編號和稅控碼內(nèi)容。
　　（二）《報關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》計算機開票軟件由中國報關(guān)協(xié)會開發(fā)，下發(fā)代理企業(yè)使用；使用稅控收款機開票的，開票軟件由省稅務(wù)機關(guān)或稅務(wù)機關(guān)委托的單位開發(fā)，無償提供納稅人使用。
　　（三）付款單位名稱、收款單位名稱必須填開全稱，不得簡稱，否則視為無效。
　　五、《報關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》印制
　　《報關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》采用壓感紙，并由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市地方稅務(wù)局統(tǒng)一印制；發(fā)票代碼、發(fā)票號碼應(yīng)嚴格按照全國統(tǒng)一的編碼規(guī)則編印。