為加強報關行業稅收征管，規范報關代理企業的發票使用，減輕企業負擔，促進公平競爭，決定統一《報關代理業專用發票》式樣。廣州會計記賬公司了解到，現就有關問題通知如下：
　　一、《報關代理業專用發票》啟用時間
　　凡從事報關代理業務的企業，從2008年8月1日起，在辦理報關代理業務收取款項時，應開具地方稅務機關統一印制的《報關代理業專用發票》，并在發票聯加蓋發票專用章。
　　二、《報關代理業專用發票》聯次、規格
　　《報關代理業專用發票》為電腦四聯式發票。即第一聯為發票聯（委托報關單位付款憑證），第二聯為業務聯（報關代理單位業務結算），第三聯為記賬聯（報關代理單位記賬憑證），第四聯為存根聯（報關代理業專用單位留存）。第一聯印色為棕色，第二聯印色為蘭色，第三聯印色為紅色，第四聯印色為黑色。《報關代理業專用發票》規格為241mm ×177mm（票樣附后）。
　　三、《報關代理業專用發票》內容
　　《報關代理業專用發票》的有關內容及含義：發票代碼、發票號碼、機打代碼、機打號碼、機器編號、稅控碼、付款單位（名稱、納稅人識別號、委托書號、聯系人及電話）、業務摘要、通關服務費用項目及金額、代墊費用項目及金額、通關費用小計、代墊費用小計、合計、收款單位（名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶銀行及賬號、收款人、復核人、開票人、收款單位蓋章）、備注。
　　其中，"機打代碼"應與"發票代碼"一致，"機打號碼"應與"發票號碼"一致；"機器編號"指稅控器具的編號；"稅控碼"指由稅控器具根據票面相關參數生成打印的密碼；"付款單位名稱、納稅人識別號、委托書號、聯系人及電話"指委托報關代理單位所屬信息；"委托書號"是指代理報關委托書編號；"業務摘要、通關服務費用項目及金額"指代理報關單位代理報關業務收取費用項目及金額；"代墊收費項目及金額"指代理報關單位代理報關業務時代墊費用項目及金額；"收款單位名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶銀行及賬號、收款人、復核人、開票人"指代理報關單位所屬信息。
　　合計＝通關費用小計＋代墊費用小計
　　四、《報關代理業專用發票》開具要求
　　（一）《報關代理業專用發票》應使用稅控收款機或計算機開具。已使用稅控收款機開具的代理報關單位，"機打代碼"、"機打號碼"、"機器編號"、"稅控碼"在納稅人輸入發票代碼和發票號碼后由開票軟件自動生成；尚未使用稅控收款機的單位，可暫時用計算機開具，填開時，暫不填寫機打代碼、機打號碼、機器編號和稅控碼內容。
　　（二）《報關代理業專用發票》計算機開票軟件由中國報關協會開發，下發代理企業使用；使用稅控收款機開票的，開票軟件由省稅務機關或稅務機關委托的單位開發，無償提供納稅人使用。
　　（三）付款單位名稱、收款單位名稱必須填開全稱，不得簡稱，否則視為無效。
　　五、《報關代理業專用發票》印制
　　《報關代理業專用發票》采用壓感紙，并由各省、自治區、直轄市和計劃單列市地方稅務局統一印制；發票代碼、發票號碼應嚴格按照全國統一的編碼規則編印。