為加強(qiáng)報(bào)關(guān)行業(yè)稅收征管，規(guī)范報(bào)關(guān)代理企業(yè)的發(fā)票使用，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)，決定統(tǒng)一《報(bào)關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》式樣。廣州會(huì)計(jì)記賬公司了解到，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：
　　一、《報(bào)關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》啟用時(shí)間
　　凡從事報(bào)關(guān)代理業(yè)務(wù)的企業(yè)，從2008年8月1日起，在辦理報(bào)關(guān)代理業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)開具地方稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的《報(bào)關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》，并在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
　　二、《報(bào)關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》聯(lián)次、規(guī)格
　　《報(bào)關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》為電腦四聯(lián)式發(fā)票。即第一聯(lián)為發(fā)票聯(lián)（委托報(bào)關(guān)單位付款憑證），第二聯(lián)為業(yè)務(wù)聯(lián)（報(bào)關(guān)代理單位業(yè)務(wù)結(jié)算），第三聯(lián)為記賬聯(lián)（報(bào)關(guān)代理單位記賬憑證），第四聯(lián)為存根聯(lián)（報(bào)關(guān)代理業(yè)專用單位留存）。第一聯(lián)印色為棕色，第二聯(lián)印色為蘭色，第三聯(lián)印色為紅色，第四聯(lián)印色為黑色。《報(bào)關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》規(guī)格為241mm ×177mm（票樣附后）。
　　三、《報(bào)關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》內(nèi)容
　　《報(bào)關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》的有關(guān)內(nèi)容及含義：發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、機(jī)打代碼、機(jī)打號(hào)碼、機(jī)器編號(hào)、稅控碼、付款單位（名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、委托書號(hào)、聯(lián)系人及電話）、業(yè)務(wù)摘要、通關(guān)服務(wù)費(fèi)用項(xiàng)目及金額、代墊費(fèi)用項(xiàng)目及金額、通關(guān)費(fèi)用小計(jì)、代墊費(fèi)用小計(jì)、合計(jì)、收款單位（名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開戶銀行及賬號(hào)、收款人、復(fù)核人、開票人、收款單位蓋章）、備注。
　　其中，"機(jī)打代碼"應(yīng)與"發(fā)票代碼"一致，"機(jī)打號(hào)碼"應(yīng)與"發(fā)票號(hào)碼"一致；"機(jī)器編號(hào)"指稅控器具的編號(hào)；"稅控碼"指由稅控器具根據(jù)票面相關(guān)參數(shù)生成打印的密碼；"付款單位名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、委托書號(hào)、聯(lián)系人及電話"指委托報(bào)關(guān)代理單位所屬信息；"委托書號(hào)"是指代理報(bào)關(guān)委托書編號(hào)；"業(yè)務(wù)摘要、通關(guān)服務(wù)費(fèi)用項(xiàng)目及金額"指代理報(bào)關(guān)單位代理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)收取費(fèi)用項(xiàng)目及金額；"代墊收費(fèi)項(xiàng)目及金額"指代理報(bào)關(guān)單位代理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)代墊費(fèi)用項(xiàng)目及金額；"收款單位名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開戶銀行及賬號(hào)、收款人、復(fù)核人、開票人"指代理報(bào)關(guān)單位所屬信息。
　　合計(jì)＝通關(guān)費(fèi)用小計(jì)＋代墊費(fèi)用小計(jì)
　　四、《報(bào)關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》開具要求
　　（一）《報(bào)關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》應(yīng)使用稅控收款機(jī)或計(jì)算機(jī)開具。已使用稅控收款機(jī)開具的代理報(bào)關(guān)單位，"機(jī)打代碼"、"機(jī)打號(hào)碼"、"機(jī)器編號(hào)"、"稅控碼"在納稅人輸入發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼后由開票軟件自動(dòng)生成；尚未使用稅控收款機(jī)的單位，可暫時(shí)用計(jì)算機(jī)開具，填開時(shí)，暫不填寫機(jī)打代碼、機(jī)打號(hào)碼、機(jī)器編號(hào)和稅控碼內(nèi)容。
　　（二）《報(bào)關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》計(jì)算機(jī)開票軟件由中國報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)開發(fā)，下發(fā)代理企業(yè)使用；使用稅控收款機(jī)開票的，開票軟件由省稅務(wù)機(jī)關(guān)或稅務(wù)機(jī)關(guān)委托的單位開發(fā)，無償提供納稅人使用。
　　（三）付款單位名稱、收款單位名稱必須填開全稱，不得簡(jiǎn)稱，否則視為無效。
　　五、《報(bào)關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》印制
　　《報(bào)關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票》采用壓感紙，并由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市地方稅務(wù)局統(tǒng)一印制；發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼應(yīng)嚴(yán)格按照全國統(tǒng)一的編碼規(guī)則編印。