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會(huì)計(jì)查賬技巧!代理記賬公司如何杜絕?

時(shí)間:2018-05-21 18:19:02   來源:    閱讀次數(shù):

(原標(biāo)題: 會(huì)計(jì)查賬技巧!代理記賬公司如何杜絕?)

  好賬,假賬???會(huì)計(jì)查賬技巧!代理記賬公司如何杜絕?

廣州代理記賬公司正穗對(duì)于幾種舞手法及相應(yīng)查賬技巧有所了解,對(duì)于新注冊(cè)公司要了解的沒財(cái)務(wù)關(guān)注這塊,一起隨我們了解一下!


1、收入不入帳、多收少記或少付多記的查帳技巧。

通常發(fā)生于財(cái)會(huì)制度不健全的單位,特別是開票與收款同屬于一人最易出現(xiàn)此種現(xiàn)象。其查帳技巧是,應(yīng)將所有已使用過的發(fā) 票和收據(jù)的存根聯(lián)都收集起來,檢查號(hào)碼是否連續(xù),有無缺號(hào)、缺頁以及作廢的發(fā) 票和收據(jù)的正聯(lián)和入帳聯(lián)是否粘在存根聯(lián)上,然后對(duì)發(fā) 票和收據(jù)存根聯(lián)的合計(jì)數(shù)同入帳數(shù)進(jìn)行核對(duì),看是否符合,即可查出問題。如果發(fā)現(xiàn)有涂改采用“過橋”式填寫發(fā) 票或收據(jù)時(shí),可使用核對(duì)驗(yàn)證法進(jìn)行查對(duì)核實(shí)。對(duì)于發(fā) 票和收據(jù)不編號(hào)、截留不入帳的情況,通常需與其他檢查手段配合起來才行。

2、虛報(bào)冒領(lǐng)費(fèi)用開支的查帳技巧。

從外來原始憑證來看,主要舞手段是偽 造、盜用、涂改或重報(bào)購(gòu)貨發(fā) 票和費(fèi)用單據(jù)。偽 造單據(jù)常見于利用白條發(fā) 票或收據(jù)。遇此情況,應(yīng)嚴(yán)格審查有無經(jīng)手人、驗(yàn)收人和主管領(lǐng)導(dǎo)人的批準(zhǔn)。盜用單據(jù)報(bào)銷常見于盜用其他單位的發(fā) 票或已廢棄不用的單據(jù)。此種情況只需與對(duì)方單位通過核對(duì)驗(yàn)證即可查清問題。重報(bào)單據(jù)往往發(fā)生在供貨單位不根據(jù)發(fā) 票收款,而在收款時(shí)另出具收據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)有用收據(jù)單獨(dú)支付貨款的,就應(yīng)查明不使用發(fā) 票付款的原因以及有無利用發(fā) 票重復(fù)報(bào)銷的情況。

從自制憑證來看,主要舞手段有:虛報(bào)冒領(lǐng)職工旅差費(fèi)、臨時(shí)工工資以及長(zhǎng)期支取已死亡職工的退休金等。對(duì)此應(yīng)審查領(lǐng)款出具的單據(jù)是否系本人親自簽收,如有疑問,還應(yīng)向有關(guān)人員或部門進(jìn)行查詢核實(shí)。


3、監(jiān)守自盜的查帳技巧。

監(jiān)守自盜大多數(shù)出現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)管理混亂、制度不嚴(yán)的單位。但是在制度嚴(yán)格的單位,也有在自制憑證上采取舞手段來掩蓋盜活動(dòng)的。其主要手段是采取虛填或涂改領(lǐng)發(fā)料單,開具假出門證或者一張單據(jù)重復(fù)使用等方式。對(duì)此種舞行為,只需核實(shí)領(lǐng)發(fā)料單和出門證便可查清問題。

4、盜用支票的查帳技巧。

盜用支票只有在財(cái)會(huì)人員既管出納又管分類帳的情況下才可能發(fā)生。其主要手段是私自開具現(xiàn)金支票支取現(xiàn)金后不入帳,然后利用銀行結(jié)算款不入帳來沖平此項(xiàng)盜用款項(xiàng)。其查帳技巧,可審閱現(xiàn)金支票是否有缺號(hào)不入帳的情況,同時(shí)還可通過該單位的銀行存款帳戶同銀行對(duì)帳單逐筆進(jìn)行核對(duì),以查清問題。

5、私吃回扣或吃利息的查帳技巧。

“私吃回扣”一般發(fā)生在采購(gòu)人員在采購(gòu)商品時(shí),給予優(yōu)惠折扣,而私自截留其差額:“吃利息”一般發(fā)生在銀行業(yè)務(wù)人員,少給客戶利息,而侵吞其差額。這兩種情況的查帳技巧,主要與對(duì)方單位或個(gè)人進(jìn)行查詢核對(duì)。對(duì)于“私吃回扣”,還須查對(duì)有關(guān)購(gòu)貨帳目和對(duì)方單位有關(guān)開支帳目,才能徹底搞清楚。

6、利用帳目混亂渾水摸魚的查帳技巧。


利用帳目混亂渾水摸魚的情況,通常發(fā)生在會(huì)計(jì)制度不健全和機(jī)構(gòu)不健全,財(cái)務(wù)工作無人負(fù)責(zé)的單位。其查帳技巧首先要清理帳目,通過證證、帳證、帳帳和帳表的相互核對(duì),清理所有帳目,然后采取內(nèi)查外調(diào)來搞清是屬于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理上的問題,還是屬于違紀(jì)違法舞的問題。


7、虛設(shè)帳戶從中侵吞公款的查帳技巧。



虛設(shè)帳戶從中侵吞公款的情況,一般發(fā)生在應(yīng)收、應(yīng)付貨款等往來結(jié)算帳戶上。如事先將一筆賒銷的貨款業(yè)務(wù)記入一個(gè)虛設(shè)的應(yīng)收銷貨款帳戶上,而不以客戶真實(shí)名稱開立帳戶,該貨款收到后,即將該筆貨款侵吞入私囊,然后再采用壞帳方法注銷該帳戶。其查帳技巧是,一方面清查應(yīng)收銷貨款帳戶上處理壞帳損失的手續(xù)是否完備真實(shí);另一方面可通過其他途徑進(jìn)行追查,弄清情況。


8、張冠李戴,從中貪污的查帳技巧。

采用張冠李戴手段進(jìn)行貪污,一般是收到客戶支付貨款的現(xiàn)金后直接借記現(xiàn)金、銀行存款以外的一些帳戶中,最常見的是記入費(fèi)用帳戶,然后伺機(jī)貪污。這種情況的查帳技巧是,根據(jù)記帳憑證來檢查費(fèi)用帳戶。


9、利用差帳、漏帳,截留中飽私囊的查賬技巧。

在往來結(jié)算中發(fā)生漏帳、錯(cuò)帳或者原始憑證的計(jì)算上發(fā)生錯(cuò)誤的情況下,因長(zhǎng)期無人過問,一直掛在帳上,財(cái)會(huì)人員便可能乘機(jī)截留中飽私囊。一般采用的手法是:將收到的其他現(xiàn)金款項(xiàng)不如實(shí)入帳,而直接沖銷該帳戶;或者將該帳戶轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款帳目上所虛擬的暫付款帳目后,再開具現(xiàn)金支票現(xiàn)金,落入私囊,并用以沖平該項(xiàng)虛擬的暫付款帳戶。其查帳技巧是,前者可通過現(xiàn)金收入憑證與各該帳戶進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)證;后者可通過仔細(xì)審查其他應(yīng)收款帳目上的暫付帳戶,即能查清。

10、“飛過海”手法的查帳技巧。

“飛過海”情況,常發(fā)生在代人非法套購(gòu)計(jì)劃或緊缺物質(zhì)中獲取暴利。這類非法套購(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng),有的根本不在帳目上反映;有的通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算,只在材料賬戶上作一收一付處理或者直接作為應(yīng)收、應(yīng)付或暫收、暫付款不入賬,不作購(gòu)銷處理。其查賬技巧是:一般都要采用內(nèi)查外調(diào)或者采用函詢方式與有關(guān)單位的往來帳目進(jìn)行全面核對(duì)驗(yàn)證,才能發(fā)現(xiàn)問題。在進(jìn)行此類查賬時(shí),還應(yīng)同時(shí)注意審查其中是否有同貪污、盜、賄賂等其他違紀(jì)違法行為結(jié)合在一起的情況。


11、變?cè)臁?造會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的查賬技巧。


所謂變?cè)欤侵竿扛摹⑵唇印⑼谘a(bǔ)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的行為。其查賬技巧,首先可從審查會(huì)計(jì)核算資料的完整性入手。如果發(fā)現(xiàn)裝訂成冊(cè)的證、帳、表有殘缺破損,斷號(hào)少頁等情況,就應(yīng)追查是否屬于故意毀損所造成的。同時(shí),通過逐頁仔細(xì)審閱會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,有時(shí)也可直接發(fā)現(xiàn)涂改、拼接、挖補(bǔ)證帳的情況。

對(duì)于偽 造賬目的審閱還應(yīng)仔細(xì)注意賬面上記載的字跡粗細(xì)和墨色是否前后一致,因?yàn)閭?造證帳往往是通過謄抄的辦法來實(shí)現(xiàn)的,不會(huì)像逐日記錄那樣字跡有粗有細(xì),墨色深淡不一。遇此情況,還可采用其他審查手段配合進(jìn)行。同時(shí),可有目的地進(jìn)行證賬內(nèi)容上的審查,使用核對(duì)驗(yàn)證法進(jìn)行內(nèi)查外調(diào),查清變?cè)臁?造 或已被故意毀頁的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的真實(shí)內(nèi)容。



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