(原標題: 茶葉公司的代理記賬)
代理記賬企業會計:我公司最近購買了一批茶葉,取得了增值稅專用發票,有的作為禮品送給客戶,有的領用放在員工茶水間,有的領放在公司會議室,有的發放給員工作為福利,這張專用發票可以認證抵扣嗎?會計分錄怎么做?可以列支成本稅前扣除嗎?
正穗代理記賬公司工作室解答:
這個問題問得好,列舉的用途也是我們公司客觀實際所在。公司購買茶葉看起來是件小事,財稅處理不對將存在涉稅風險,如果金額較大補稅罰款皆有可能。
首先,我們根據稅收政策來進行分析:
公司購買茶葉如果自己用,有的放在茶水間供員工飲用,這屬于集體福利,根據增值稅暫行條例第十條有關規定,購進貨物用于集體福利增值稅進項稅額不能抵扣;有的放在會議室用于會議支出、有的放在辦公室用于辦公接待,根據增值稅暫行條例第十條有關規定增值稅進項稅額可以抵扣;同時由于茶葉是中國人非常喜愛的飲品,過時過節公司也可能作為福利品發放給每一位員工,根據增值稅暫行條例第十條有關規定增值稅進項稅額不能抵扣;或者有的作為禮品無償贈送給公司客戶、潛在客戶或者其他人,根據增值稅暫行條例實施細則第四條相關規定,則應視同銷售應計提銷項稅額。
因此,公司購買茶葉取得增值稅專用發票,可以勾選認證;然后根據領用情況分別進行處理。對放在茶水間的茶葉、過時過節發放給員工的茶葉,根據行政部分提供的領用清單對相應部分的增值稅做進項稅額轉出;對作為禮品無償贈送給公司客戶、潛在客戶或者其他人的茶葉,根據行政部門提供的清單按公允價值計提增值稅銷項稅額;會議室辦公室領用的部分和作為禮品贈送的,進項稅額均可以抵扣。
其次,我們正穗代理記賬會計具體來講講會計處理:
第一步,取得增值稅專用發票勾選認證,
借:庫存商品-茶葉
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款(應付賬款)
第二步,根據行政部提供的領用清單,
(1)辦公會議領用
借:管理費用-辦公費
-會議費
貸:庫存商品-茶葉
(2)茶水間領用、職工過節領用
借:成本費用科目-福利費
貸:庫存商品-茶葉
應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出)
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