(原標題: 怎樣合理的選擇記賬公司?)
現代社會,隨著創業人員的不斷增加,從事各種行業的小型企業如雨后春筍般出現,中小型企業的崛起成為一種大趨勢。那么對于這些新興企業來說,發展是必須的,但是節省也是不可忽視的。
那么,問題來了:怎樣節省最好?開源節流。既然是發展上升期的企業,必不可少的是企業宣傳等的必要投入,所以節約的重點可以放在代理記賬方面,一來不用自己蓄養會計省下開支,二來記賬公司在記賬期間是必須按照合同來,所需承擔的走賬方面的壓力會降一些。那么如何選擇代理記賬公司?我們廣州正穗可以一點點分開說。
1、營業執照
正規的代理記賬公司都有工商局頒發的營業執照,經營范圍包括代理記賬,如果若沒有營業執照或者營業執照上沒有經營代理記賬項目,是不能開展此項業務的。
2、代理記帳許可證書
廣州代理記賬公司、財務公司、會計服務公司等,都有廣州市財政局或區財政局頒發的《代理記帳許可證書》,如果沒有是不能開展代理記賬業務。
3、公司人員情況
純代理記賬業務的公司一般規模都不大,人員也不多,但起碼的工作人員是應該具備的,如經理、外勤、記賬會計、審核會計等等。會計師事務所和財務公司一般規模要大一些,人員也相對多一些。
4、硬件設備
目前會計電算化已普及,電腦做賬基本已經取代手工做賬。廣州代理記帳公司一般都采用電腦做賬,公司本部電腦互聯形成計算機網絡,并安裝相應的財務軟件,流水作業,層層把關。電腦寬帶接入互聯網,以便業務聯絡,傳遞、查閱業務信息和進行網上報稅。同時配置有各種打印、復印、傳真、憑證專用裝訂機等相關設備。
5、會計人員資質
一般來講,為企業服務的主管會計應具備豐富地行業會計工作經驗,做賬會計必須取得會計上崗證,即會計從業資格證書;財務記賬部總負責人應為資深會計,至少是會計師以上職稱,注冊會計師更佳,熟悉本地財稅政策和辦事流程,有豐富地多行業會計務實經驗,這樣才能為企業提供更專業化的服務,防止為企業做錯賬。
6、會計質量
一定要與為企業服務的主管會計見面,了解主管會計工作經驗和業務能力。主管會計應熟悉行業財稅政策,并具有豐富的行業經驗。稍好的記賬公司,主管會計下面是一個會計組,一般2-3人組成,也要了解一下會計組情況(不同記賬公司可能人員配置可能不同),好的主管會計和好的會計組才能保證好的記賬質量。還可以查看一下記賬公司所做的賬冊是否規范、質量怎樣等。建議:最好有一位會計朋友一同前往考察面談。
7、代理記帳費用
費用問題也是選擇記帳公司重要而實際的問題。企業找代理記帳公司,如同企業招聘會計人員,首要問題是業務能力和會計質量是否適合企業需要,然后是價格合適,即“能力/價格”要平衡考慮,適合的才是最好的,切忌貪便宜或是專挑貴。
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