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企業(yè)出納人員工作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)

時(shí)間:2016-04-18 16:37:19   來(lái)源:    閱讀次數(shù):

(原標(biāo)題: 企業(yè)出納人員工作要點(diǎn)及注意事項(xiàng) )

    出納工作是會(huì)計(jì)循環(huán)中的起始環(huán)節(jié),是連接國(guó)家與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)、以及企業(yè)內(nèi)部各部門經(jīng)濟(jì)關(guān)系的中間環(huán)節(jié)。出納員在企事業(yè)單位中的工作任務(wù)很多,如物資的采購(gòu)、工資的發(fā)放、零星費(fèi)用的開(kāi)支、銀行提現(xiàn)、稅金的解繳等。因此,出納工作的質(zhì)量和效率,直接關(guān)系到整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率。由于出納員直接管理單位的貨幣資金,所以也被形象的稱之為單位的“管家婆”。一個(gè)單位可以沒(méi)有會(huì)計(jì)但不能沒(méi)有出納。基于出納工作的重要性,市財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu)資深財(cái)稅專家表示,出納人員在工作中應(yīng)注意一下幾個(gè)要點(diǎn):       一、要注意加強(qiáng)對(duì)支票、發(fā)票和收據(jù)的保管     領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,經(jīng)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,并由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。支票存根聯(lián)上要逐項(xiàng)寫(xiě)明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中。空白發(fā)票和收據(jù)不能隨便外借,已開(kāi)具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),要由借用人出具借據(jù)并作登記,以便分清責(zé)任,待款收回后再結(jié)清借據(jù)。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來(lái),先作廢后重開(kāi),如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應(yīng)該先由倉(cāng)庫(kù)部門驗(yàn)貨入庫(kù)后再進(jìn)行退款。如果對(duì)方丟失發(fā)票和收據(jù),要根據(jù)對(duì)方財(cái)務(wù)部門開(kāi)出該款尚未報(bào)銷的證明才能補(bǔ)辦單據(jù),并在證明單上注明發(fā)票或單據(jù)的時(shí)間、金額、號(hào)碼等內(nèi)容,同時(shí)注明“原開(kāi)單據(jù)作廢”字樣。       二、做到日清月結(jié)     每天都要做到錢賬兩清,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)查找。免得一拖下去就無(wú)從查起,和會(huì)計(jì)移交手續(xù)時(shí),不管有多熟悉,都一定要有移交票據(jù)的清單,要不然容易出現(xiàn)說(shuō)不清楚的差錯(cuò),影響雙方感情和工作以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。每個(gè)月都要按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬,并且和會(huì)計(jì)進(jìn)行對(duì)賬,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。       三、收付現(xiàn)金時(shí),一定要采取唱收唱支     對(duì)于出納人員來(lái)說(shuō),唱收唱支雖然不是必須的工作,但意義十分重大。一方面,顯示很有禮貌;另一方面,還可以加深印象,與當(dāng)事人核對(duì)金額。       四、核對(duì)需要報(bào)銷的發(fā)票     若抬頭與本單位不符、大小寫(xiě)金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無(wú)收款單位章或者收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不接受發(fā)票,待補(bǔ)辦手續(xù)后再報(bào)核。 報(bào)銷單位需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。付款單據(jù)如由他人代領(lǐng)現(xiàn)金者,應(yīng)簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被代領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。營(yíng)業(yè)外收入及雜務(wù)收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開(kāi)給財(cái)務(wù)收據(jù)。       更多財(cái)務(wù)資訊,敬請(qǐng)關(guān)注市財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu)官網(wǎng),也可以撥打我司全國(guó)財(cái)稅免費(fèi)咨詢熱線400-888-3557,我司竭誠(chéng)為你服務(wù)。         出納人員工作要點(diǎn)    會(huì)計(jì)師事務(wù)所       代理記賬服務(wù)  


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