(原標(biāo)題: 財(cái)務(wù)人員在審核外來憑證時的注意事項(xiàng) )
如今,隨著企業(yè)間的經(jīng)營業(yè)務(wù)的日益頻繁,自然的也就增加了相互間交易憑證的交換。交易憑證作為企業(yè)間商品、服務(wù)交易服務(wù)的證明,應(yīng)該是公正的作為判定企業(yè)之間誠信與否的重要標(biāo)尺。故此,外來憑證的正確與否,將直接影響企業(yè)間正常的業(yè)務(wù)往來,給企業(yè)的信譽(yù)和發(fā)展帶來重大的影響。市財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu)資深專家提醒各位財(cái)務(wù)人員,在審核外來憑證時,應(yīng)該著重注意一下幾點(diǎn):
1、 憑證的名稱:外來原始憑證必須有明確的名稱,以便于憑證的管理和業(yè)務(wù)處理。
2、 填制憑證的日期:憑證填制的日期就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,便于對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審查。
3、 填制憑證單位名稱或者填制人姓名:填制憑證的單位或個人是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的證明人,有利于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
4、 經(jīng)辦人員的簽名或蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的直接經(jīng)辦人,簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5、 接受憑證單位名稱;證明經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)是否確實(shí)是本單位發(fā)生的,以便于記賬和查賬。值得注意的是,單位的名稱必須是全稱,不得省略。例如,“北京市某某五金商貿(mào)有限公司”,不得寫為“五商公司”。
6、 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容:完整的填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況,檢查其真實(shí)性、合理性和合法性。
7、 數(shù)量、單價和金額:這是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的量化證明,是保證會計(jì)資料真實(shí)性的基礎(chǔ)。特別是大、小寫金額必須按規(guī)定完整填寫,防止出現(xiàn)舞弊行為。
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由于各個單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的要求不同,賬簿的種類也有所不同。為了便于了解和運(yùn)用會計(jì)賬簿,可以從不同角度對其進(jìn)行分類。