(原標題: 財務人員在審核外來憑證時的注意事項 )
如今,隨著企業(yè)間的經營業(yè)務的日益頻繁,自然的也就增加了相互間交易憑證的交換。交易憑證作為企業(yè)間商品、服務交易服務的證明,應該是公正的作為判定企業(yè)之間誠信與否的重要標尺。故此,外來憑證的正確與否,將直接影響企業(yè)間正常的業(yè)務往來,給企業(yè)的信譽和發(fā)展帶來重大的影響。市財稅服務機構資深專家提醒各位財務人員,在審核外來憑證時,應該著重注意一下幾點:
1、 憑證的名稱:外來原始憑證必須有明確的名稱,以便于憑證的管理和業(yè)務處理。
2、 填制憑證的日期:憑證填制的日期就是經濟業(yè)務發(fā)生的日期,便于對經濟業(yè)務的審查。
3、 填制憑證單位名稱或者填制人姓名:填制憑證的單位或個人是經濟業(yè)務發(fā)生的證明人,有利于了解經濟業(yè)務的來龍去脈。
4、 經辦人員的簽名或蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經濟業(yè)務的直接經辦人,簽名、蓋章可以明確經濟責任。
5、 接受憑證單位名稱;證明經紀業(yè)務是否確實是本單位發(fā)生的,以便于記賬和查賬。值得注意的是,單位的名稱必須是全稱,不得省略。例如,“北京市某某五金商貿有限公司”,不得寫為“五商公司”。
6、 經濟業(yè)務內容:完整的填寫經濟業(yè)務的內容,便于了解經濟業(yè)務的具體情況,檢查其真實性、合理性和合法性。
7、 數量、單價和金額:這是經濟業(yè)務發(fā)生的量化證明,是保證會計資料真實性的基礎。特別是大、小寫金額必須按規(guī)定完整填寫,防止出現舞弊行為。
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