(原標(biāo)題: 賬簿分為哪些類型
)
由于各個單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的要求不同,賬簿的種類也有所不同。為了便于了解和運(yùn)用會計(jì)賬簿,可以從不同角度對其進(jìn)行分類。
(一)按用途的不同
1.序時賬簿 序時賬簿也稱日記賬,它是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。 (1)普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時賬簿; (2)特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時賬簿。目前,在實(shí)際工作中為了加強(qiáng)貨幣資金的管理,每個單位必須設(shè)置庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 2.分類賬簿 分類賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會計(jì)科目進(jìn)行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內(nèi)容的詳細(xì)程度不同,又可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。 (1)總分類賬簿簡稱總賬,是根據(jù)一級會計(jì)科目設(shè)置的,用以總括反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。總賬對明細(xì)賬具有統(tǒng)馭和控制作用。 (2)明細(xì)分類賬簿簡稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)會計(jì)科目設(shè)置的,用以詳細(xì)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。明細(xì)賬是對總賬的補(bǔ)充和具體化。在實(shí)際工作中,每個會計(jì)主體可以根據(jù)經(jīng)營管理的需要,為不同的總賬賬戶設(shè)置所屬的明細(xì)賬。 3.備查賬簿 備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。它不是根據(jù)會計(jì)憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
(二)按格式的不同
1、兩欄式 兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿,各種收入、費(fèi)用類賬戶都可以采用兩欄式賬簿。 2.三欄式賬簿 三欄式賬簿是指采用借方、貸方、余額三個主要欄目的賬簿。一般適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬。 3.多欄式賬簿 多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個欄目用以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同內(nèi)容的賬簿。一般適用于成本、費(fèi)用類的明細(xì)賬,如:管理費(fèi)用明細(xì)賬、生產(chǎn)成本明細(xì)賬、制造費(fèi)用明細(xì)賬等。 4.數(shù)量金額式賬簿 數(shù)量金額式賬簿是指采用在借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結(jié)存)三個主要欄目的基礎(chǔ)上,需要反映數(shù)量與金額雙重指標(biāo)的賬簿。一般適用于具有實(shí)物形態(tài)的財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)賬,如:原材料明細(xì)賬,庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬。
(三)按外形的不同
1.訂本式賬簿 訂本式賬簿簡稱訂本賬,是指在未啟用前就把一定數(shù)量的自負(fù)固定裝訂成冊的賬簿。訂本賬可以避免賬頁散失和防止抽換賬頁,確保賬簿資料的完整,但在同一時間只能由一人登賬,不便于記賬人員的分工。總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。 2.活頁式賬簿 活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指年度內(nèi)賬頁不固定裝訂成冊,而置于活頁賬夾中,可以根據(jù)需要隨時增加或抽減賬頁的賬簿。活頁賬可以隨時抽換、增減賬頁,便于記賬人員的分工、記賬,但賬頁容易散失、抽換。活頁賬在會計(jì)年度終了時,應(yīng)及時裝訂成冊,妥善保管。明細(xì)賬多采用活頁賬。 3.卡片式賬簿 卡片式賬簿簡稱卡片賬,是指由若干具有相同格式的卡片作為賬頁組成的賬簿。卡片賬的卡片通常裝在卡片箱內(nèi),不用裝訂成冊,隨時可取可放可移動,也可跨年度長期使用,但卡片容易丟失。一般情況下,固定資產(chǎn)的明細(xì)賬采用卡片賬。
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