(原標(biāo)題: 2018年底了,做賬報稅年底關(guān)賬注意事項)
2018年底了,做賬報稅年底關(guān)賬注意事項!廣州正穗代理記賬對于2018年底的財務(wù)問題提醒!
一、庫存資金如何關(guān)賬?
(一)庫存資金如何核對?
1、庫存現(xiàn)金:帳實是否相符?余額是否合理?
如:余額為負(fù)數(shù)、余額超過正常3-5天以上的用量。
2、銀行存款:帳實是否相符?是否存在大量未達(dá)賬項?所有的賬戶是否都在賬務(wù)中核算?是否將個人賬戶在銀行存款中核算?
如:將公司股東個人卡收支視同銀行存款管理、未將公司所有賬戶在銀行存款中核算、個別銀行存款資料不全賬實不一致等。
3、年度關(guān)賬建議:
1、所有銀行帳號都不要有未達(dá)賬項;
2、外匯賬戶準(zhǔn)確調(diào)匯;
3、大額現(xiàn)金及時存入銀行賬戶;
(二)資金損失如何處理?
1、庫存資金是否有被盜、個人占用、少收款掛賬、賬實不清掛賬、假幣抵庫等現(xiàn)象。
2、年度關(guān)賬建議:
(1)對于資金損失,需要根據(jù)實際情況準(zhǔn)備相關(guān)輔助資料;
(2)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,收回責(zé)任的賠款;
(3)對于確實無法收回的資金損失,準(zhǔn)備相關(guān)資料在企業(yè)所得稅前按相關(guān)規(guī)定,進行稅前處理,具體資料如下:
Ø現(xiàn)金保管人確認(rèn)的現(xiàn)金盤點表(包括倒推至基準(zhǔn)日的記錄);
Ø現(xiàn)金保管人對于短缺的說明及相關(guān)核準(zhǔn)文件;
Ø對責(zé)任人由于管理責(zé)任造成損失的責(zé)任認(rèn)定及賠償情況的說明;
Ø涉及刑事犯罪的,應(yīng)有司法機關(guān)出具的相關(guān)材料;
Ø金融機構(gòu)出具的假幣收繳證明。
(三)白條如何處理?
1、庫存資金是否存在有未進行賬務(wù)處理的借支、費用報銷、代墊款、押金條等各項“白條”抵庫現(xiàn)象。
2、年度關(guān)賬建議:
全面清理未入賬的“白條”,對于屬于往來性質(zhì)的白條,及時進行賬務(wù)處理,掛相關(guān)單位或個人的往來;對于屬于費用性質(zhì)的白條,及時列支相關(guān)成本或費用,需要代開發(fā)票的代開發(fā)票。
(四)有何涉稅風(fēng)險?
1、賬實不一致,個人掛賬“白條”,容易被核定繳納個人所得稅;
2、賬外銀行賬戶,容易被聯(lián)動清查,查補賬外收入;
3、等額即進、即出銀行資金,容易查補相關(guān)稅收;
4、同一個人賬戶銀行往來較多,容易涉及稅收稽查。
二、往來如何關(guān)賬?
(一)往來核算存在的問題
1、部分財務(wù)人員在進行日常賬務(wù)處理時,未嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則規(guī)定的科目核算內(nèi)容進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算和分類;
如:應(yīng)計入應(yīng)付賬款的業(yè)務(wù)誤計入其他應(yīng)付款;同一客戶的預(yù)收、應(yīng)收不分業(yè)務(wù)隨意對沖后余額記賬;在會計憑證摘要僅僅注明清賬二字,甚至無摘要,人為地造成往來賬目的混亂。
2、創(chuàng)建和使用虛擬賬戶滿足大量一次性往來單位的業(yè)務(wù)需求或是根據(jù)內(nèi)部管理的特殊需要,歸集部分項目的前期核算。由于使用人員較多、業(yè)務(wù)繁雜,缺乏有效的監(jiān)管意識和手段,隨著組織機構(gòu)的調(diào)整和人員變遷,導(dǎo)致部分掛在虛擬賬戶的往來賬款變成了呆賬;
3、現(xiàn)代企業(yè)往往存在多種經(jīng)營行為,某些企業(yè)既是客戶又是供應(yīng)商,客戶和供應(yīng)商分割,缺乏有機聯(lián)系;
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