（原標(biāo)題： 公司沒財務(wù)，代理記帳是途徑之一）

公司沒財務(wù)，代理記帳是途徑之一！！《規(guī)范》第八條規(guī)定：“沒有設(shè)置會計機構(gòu)和配備會計人員的單位，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《代理記帳管理暫行辦法》委托會計師事務(wù)所或者持有代理記帳許可證書的其他代理記帳機構(gòu)進(jìn)行代理記帳。”此項規(guī)定的目的，是適應(yīng)不具備設(shè)置會計機構(gòu)、配備計人員的小型經(jīng)濟(jì)組織解決記帳、算帳、報帳問題的要求。

代理記帳，是指由社會中介機構(gòu)即會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)代替獨立核算單位辦理記帳、算帳、報帳業(yè)務(wù)。這是隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)的一種新的社會性會計服務(wù)活動。近年來，在我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的同時，各單位的組織形式、經(jīng)營規(guī)模都發(fā)生了很大變化，一些規(guī)模較小的企業(yè)、事業(yè)單位、個體工商戶和其他經(jīng)濟(jì)組織大量出現(xiàn)，這就產(chǎn)生了現(xiàn)有會計人員的數(shù)量難以適應(yīng)不斷增長的各類經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行會計核算要求的問題。一些經(jīng)濟(jì)組織很難找到業(yè)務(wù)素質(zhì)相當(dāng)?shù)臅嬋藛T;而且，有些經(jīng)營規(guī)模較小的經(jīng)濟(jì)組織配備一名會計和出納，費用 上也較難承受。

1.從事代理記帳業(yè)務(wù)的條件。從事代理記帳業(yè)務(wù)的機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)至少有三名持有 會計證的專職從業(yè)人員，同時可以聘用一定數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員;主管代理記帳業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會計師以上的專業(yè)技術(shù)資格;有健全的代理記帳業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)管理制度;機構(gòu)的設(shè)立依法經(jīng)過工商行政管理部門或者其他管理部門核準(zhǔn)登記;除會計師事務(wù)所外，其他代理記帳機構(gòu)必須持有縣級以上財政部門核發(fā)的代理記帳許可證書。

2.代理記帳業(yè)務(wù)范圍。代理記帳機構(gòu)可以接受委托代表委托人辦理的業(yè)務(wù)主要有：根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計核算，包括審核原始憑證、填制記帳憑證、登記會計帳簿、編制財務(wù)報告等;定期向有關(guān)部門和其他會計報表使用者提供會計報表;定期向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料;承辦委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。

3.代理記帳的基本程序。首先，委托人與代理記帳機構(gòu)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外，應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容：委托人、受托人對會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù);編制和提供會計報表的要求;會計檔案的保管要求;委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜等。其次，代理記帳機構(gòu)根據(jù)委托合同約定，定 期派人到委托人所在地辦理會計核算業(yè)務(wù);或者根據(jù)委托人送交的原始憑證在代理記帳機構(gòu)所在地辦理會計核算業(yè)務(wù)。第三，代理記帳機構(gòu)為委托人編制的會計報表，經(jīng)代理記帳機構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人審閱并簽章后，按照規(guī)定報送有關(guān)部門。

4.委托人的責(zé)任和義務(wù)。委托人對代理記帳機構(gòu)在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任，同時委托人委托代理記帳機構(gòu)代理記帳應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)，包括：對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須填制或者取得符合會計制度的原始憑證;應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣資金收支和保管;及時向代理記帳機構(gòu)提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;對于代理記帳機構(gòu)退回要求按照會計制度進(jìn)行更正、補充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補充。

5.代理記帳人員的從業(yè)規(guī)則。主要包括：遵守會計法律、法規(guī)和匯票統(tǒng)一會計制度，依法履行職責(zé);對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù);對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉臅嬞Y料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求，應(yīng)當(dāng)拒絕，對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題負(fù)有解釋的責(zé)任。

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