(原標(biāo)題: 做賬會計(jì)如何做公司計(jì)劃預(yù)算)
零基預(yù)算、增量預(yù)算和全面預(yù)算
如何為一個新開業(yè)或者還在創(chuàng)業(yè)階段的公司做一個預(yù)算?或者說是一個中長期的規(guī)劃?從預(yù)算的方法上講,這叫做“零基預(yù)算”(Zero Based Budgeting, 簡稱ZBB),既沒有任何基數(shù)的預(yù)算。下面廣州代理記賬公司說說這方面的知識。
或者說,做賬會計(jì)可以參考的基數(shù)、歷史數(shù)據(jù)很少,制作者必須根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和判斷,加上對周圍環(huán)境變化的預(yù)期來做預(yù)算。這對于財(cái)務(wù)人員有很大的挑戰(zhàn)性。 讓各個部門一起參與預(yù)算的過程,對于零基預(yù)算尤其重要。在很多企業(yè),財(cái)務(wù)人員可能是預(yù)算項(xiàng)目的引領(lǐng)者。但很多業(yè)務(wù)人員就會以為,預(yù)算就是財(cái)務(wù)的事情,和我無關(guān)。要改變這樣的局面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該盡量讓更多的業(yè)務(wù)部門參與預(yù)算的制作過程。讓更多對行業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的人貢獻(xiàn)他們的想法和判斷。同時(shí),在預(yù)算成形過程中,還要讓各個部門自己“認(rèn)領(lǐng)”各自的預(yù)算,讓他們覺得自己才是預(yù)算的“主人”,這樣,做出來的預(yù)算才會有人看,有人執(zhí)行。不然的話,就是廢紙一張。而且,到最后大家也會說,這個預(yù)算是財(cái)務(wù)部憑空想出來的,跟我有什么關(guān)系? 和零基預(yù)算相對的,是叫做“增量預(yù)算”(Incremental Budgeting)。做賬會計(jì)增量預(yù)算的重點(diǎn)在于找出財(cái)務(wù)報(bào)表各個項(xiàng)目的變動值。注意,這里說的“變動值”不是只能增加不能減少。雖然名稱叫“增量預(yù)算”并不是說只有增加。
做賬會計(jì)增量預(yù)算方法主要適用于那些業(yè)務(wù)模型比較成熟的企業(yè)。在做預(yù)算的時(shí)候,企業(yè)已經(jīng)有3-5年的全面財(cái)務(wù)資料作基礎(chǔ),如果沒有什么大的改變,做賬會計(jì)對于企業(yè)就只要加減可能出現(xiàn)的變化就可以了。
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