（原標(biāo)題： 報(bào)銷(xiāo)發(fā)票入賬，只憑一張發(fā)票可不夠）

   很多時(shí)候到公司找財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)都是表麻煩的事情，即使有時(shí)候有發(fā)票，也會(huì)被財(cái)務(wù)拒絕，相信不少網(wǎng)友也有過(guò)類(lèi)似的經(jīng)歷。那么，是財(cái)務(wù)故意要刁難你的嗎?多有米告訴你，其實(shí)這個(gè)是財(cái)務(wù)夠?qū)I(yè)的做法，如果只憑借一張發(fā)票，就給你報(bào)銷(xiāo)然后入賬，不論是從公司財(cái)務(wù)管理還是稅務(wù)管理來(lái)說(shuō)，都是有漏洞和風(fēng)險(xiǎn)的。

　　發(fā)票雖然很重要，但是僅靠一張發(fā)票是不能說(shuō)明業(yè)務(wù)真實(shí)合理的，根據(jù)《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的和取得收入有關(guān)的合理支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他的支出，準(zhǔn)許計(jì)算在應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

　我國(guó)是以票控稅的，但是所得稅法中亦沒(méi)有明確規(guī)定將稅前扣除的憑證限定為發(fā)票，只要能夠出具正式業(yè)務(wù)真實(shí)合理的有效憑證，不論是發(fā)票還是其他的資料都行。但是不符合規(guī)定的發(fā)票是不能用作稅前扣除憑證的，即使財(cái)務(wù)給你報(bào)銷(xiāo)了，在稅務(wù)機(jī)關(guān)面前也過(guò)不了關(guān)。

　　那么，在日常生活中我們經(jīng)常能碰到的一些業(yè)務(wù)類(lèi)型，比如出差、業(yè)務(wù)招待、公司辦公用品購(gòu)買(mǎi)、機(jī)器設(shè)備購(gòu)買(mǎi)等，除了取得發(fā)票之后，還有什么實(shí)質(zhì)性的要件呢?下面正穗代理記賬網(wǎng)小編和大家一起來(lái)了解一下。

　　1、購(gòu)買(mǎi)實(shí)物資產(chǎn)

　　在為公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品、機(jī)器設(shè)備、禮品、原材料等物品報(bào)銷(xiāo)時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)看有沒(méi)有入庫(kù)單、入庫(kù)單簽章、是否有齊全的審批手續(xù)，有沒(méi)有采購(gòu)合同，是否有質(zhì)量驗(yàn)收合格證明，發(fā)票日期和發(fā)票金額跟采購(gòu)合同是不是對(duì)應(yīng)，是不是從第三方開(kāi)票，成本是不是明顯比行業(yè)合理水平更高等等。

　　2、辦公室租金

　　租金發(fā)票要看是不是有行政辦公室部門(mén)審核確認(rèn)手續(xù)，有沒(méi)有租賃合同，發(fā)票的金額和租賃合同是不是一致。

　　3、業(yè)務(wù)招待

　　一般來(lái)說(shuō)，業(yè)務(wù)招待都是需要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或者總經(jīng)理批準(zhǔn)才行，如果是臨時(shí)業(yè)務(wù)招待，之后也要補(bǔ)上流程，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)一并將審批過(guò)程交到財(cái)務(wù)。如果是大額的發(fā)票，最好能夠附上消費(fèi)清單，大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重點(diǎn)，如果不能提供消費(fèi)清單，那么可能會(huì)被認(rèn)為是虛假消費(fèi)。

　　4、差旅費(fèi)

　　差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)重點(diǎn)核實(shí)的是車(chē)票是不是去往出差地的車(chē)票，住宿、飲食、交通費(fèi)的發(fā)票是不是出差地的發(fā)票。

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　　5、油費(fèi)

　　油費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)要看是不是公司的車(chē)輛，加油費(fèi)有沒(méi)有超過(guò)車(chē)輛理論行車(chē)的最大耗油量。

　　6、水電費(fèi)

　　水電費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)，要看發(fā)票上的字碼和水表、電表上的字碼是否一致，和公司產(chǎn)能相比是不是溫和，水電費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)要和公司這段時(shí)間的很是水電量匹配。如果產(chǎn)量少，水電費(fèi)高，必有貓膩。

　　7、運(yùn)費(fèi)

　　運(yùn)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)需要有運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，起運(yùn)地和到達(dá)地是否和運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單一致，是否由起運(yùn)地和到達(dá)地以外的車(chē)輛運(yùn)輸，運(yùn)輸價(jià)格波動(dòng)大不大。

　　8、會(huì)議費(fèi)

　　會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)需要有會(huì)議通知、會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、簽到表等資料，是否有和會(huì)議無(wú)關(guān)的費(fèi)用列支。

　　財(cái)務(wù)的作用不但是為公司管理層提供決策信息，也要對(duì)企業(yè)的稅收風(fēng)險(xiǎn)有足夠的警惕，因此在對(duì)待報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候，也不能輕易馬虎。不然一旦被稅務(wù)機(jī)關(guān)查到，麻煩就大了。

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