(原標題: 廣州財稅公司稅務會計的報稅程序(一般納稅人))
廣州財稅公司稅務會計的報稅程序(一般納稅人)
增值稅一般納稅人開票系統是“金稅工程”中的一個子系統,也是一個與抄報稅等操作環節密切相關的稅收控管軟件。一些企業在日常的開票及抄報稅過程中,由于某些環節未操作到位或其它原因,系統時常就會出現一些“故障”,而影響企業日常的開票或抄報稅工作。對此,為了便于增值稅一般納稅人及時了解常見“故障”的種類、發生原因和排除方法,廣州記賬報稅公司將其羅列如下,僅供參考:
一、開票操作“故障”
(一)“故障”描述:在開票系統正常的情況下,企業往往會發現,在某月抄報稅起始日內,系統無法進行填開發票操作。
(二)原因分析:一是企業可能未按規定時間抄稅,為督促企業能按時抄稅,開票系統具有在每月抄稅起始日,未抄稅前自動“鎖死”開票功能,企業如果每月抄稅起始日到來時,未抄稅就無法開票;二是企業雖已執行了抄稅操作,但逾期未向稅務部門報稅,系統設定,企業在每月抄稅日及時抄稅后,應在規定期限內到稅務機關報稅,如果企業抄稅后逾期未報稅的,則開票系統仍會“鎖死”而無法開票。
(三)“故障”排除:只要企業及時執行抄稅操作程序,并在規定時間內,持已抄稅的IC卡到稅務機關報稅后,重新進入開票系統即可自動解鎖,并恢復開票功能。
二、報稅及購票授權“故障”
(一)“故障”描述:在操作系統正常的情況下,由于企業操作人員未按正常程序操作,盡管已進行開票和抄稅操作,但到稅務部門報稅時,系統往往會提示:“信息解密累加和錯”,報稅失敗,或者IC卡上的購票授權信息被直接清除,只保留稅額信息,而無法正常抄報稅。
(二)原因分析:系統具有固定的操作程序,購票授權后才能購買發票、抄稅后才能報稅,不能將兩個操作交叉進行,而且企業IC卡上的稅額信息和購票授權信息不能共存,如果先抄稅,然后獲得購票授權,再去報稅,則在報稅時系統就會提示:“信息解密累加和錯”,報稅失敗;如果先獲得購票授權,然后抄稅,則IC卡上的購票授權信息就被清除,僅保留稅額信息。
(三)“故障”排除:
1、若出現系統正常報稅失敗故障,系統提示“信息解密累加和錯”,先到國稅機關將出故障的IC卡解鎖重寫,然后重新進入開票系統,利用抄上月舊稅功能,再抄一次稅額后報稅即可。
2、若出現IC卡上的購票授權信息被清除故障,先進行正常報稅,如再購票還需重新進行購票授權。
三、抄報稅“故障”
(一)“故障”描述:系統接口等正常,插入IC卡卻系統無反應或無法進行開票及抄報稅操作。
(二)原因及分析:可能是IC卡、金稅卡或用戶硬盤發生了損壞,三個硬件中只要其中之一發生損壞,系統都將無法進行正常的開票和抄報稅操作。硬盤發生了損壞,插入IC卡系統無反應或無法正常運行;若硬盤正常,IC卡或金稅卡損壞,插入IC卡后系統也無法讀取信息,而不能進行開票和抄報稅。
(三)“故障”排除:
1、當發現稅控IC卡損壞時,應先到運行維護單位更換IC卡,再到國稅機關進行IC卡的解鎖重寫,然后,重新進入系統利用抄上月舊稅功能,再抄一次稅額報稅即可,系統也即恢復正常。
2、當發現金稅卡損壞時,應先到運行維護單位更換金稅卡,再到國稅機關重新發行金稅卡,并將上月已開的全部發票存根聯送到國稅機關進行手工補錄后,即可報稅,系統也即恢復正常。
3、當發現電腦硬盤損壞,應先更換硬盤,再由運行維護單位重新安裝金稅系統,利用原完好的IC卡和金稅卡,即可進入金稅系統進行抄報稅和開票操作。
四、注銷金稅卡“故障”
(一)“故障”描述:當因某種原因(如取消增值稅一般納稅人或注銷稅務登記)注銷金稅卡時,金稅卡無法注銷。
(二)原因及分析:除IC卡、金稅卡或用戶硬盤發生損壞等原因外,企業在未完成截止注銷日抄報稅操作,就將金稅卡拆除,將無法注銷金稅卡。
(三)“故障”排除:重新安裝金稅卡,并按以下步驟操作:第一步,進行上月和注銷當月1日至注銷當日的抄稅操作;第二步,持IC卡到稅務機關報稅及結算全部稅款,并繳銷發票;第三步請專業人員拆除金稅卡;第四步,將IC卡、金稅卡等交稅務機關,并辦理金稅卡(一般納稅人)注銷手續。廣州記賬報稅公司提示,若企業在拆除過程中金稅卡損壞,就應當請運行維護單位,重新安裝金稅系統和稅務部門發行及補錄相關信息后,再按上述步驟操作。
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